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Tool-Tipp: Eigene Tastaturlayouts mit dem Microsoft Keyboard Layout Creator

Ricarda Essrich — Mon, 11 Oct 2021 15:51:33 +0000

Tool-Tipp: Sonderzeichen ins Tastaturlayout integrieren – mit dem Microsoft Keyboard Layout Creator

ÜbersetzerInnen arbeiten mit fremden Sprachen und dadurch auf häufig mit Buchstaben und Zeichen, die die Muttersprache nicht kennt. Bei meinen Arbeitssprachen Schwedisch, Norwegisch und Dänisch sind es die Buchstaben å, ø und æ bzw. Å, Ø und Æ. Zeichen, die die deutsche Tastatur nicht hergibt. Um sie zu erzeugen, muss man entweder eine komplizierte Zahlenkombination über den Nummernblock der Tastatur eingeben (z.B. Alt+134 für å) oder sie mit vielen Klicks über eine Sonderzeichentabelle einfügen.

Eine Möglichkeit wäre es, zwischen Tastaturlayouts verschiedener Sprachen zu wechseln. Das lässt sich am PC recht einfach einstellen, und dann kann man über ein kleines Symbol in der Taskleiste die Tastaturlayouts umschalten. Der Nachteil dieser Lösung: Die Beschriftung der Tasten ändert sich natürlich nicht, man muss also versuchen, sich zu merken, wo auf der schwedischen Tastatur die entsprechenden Zeichen liegen. Und wenn man auch noch mit Dänisch und Norwegisch arbeitet, wird es schnell unübersichtlich. Darüber hinaus liegen auch andere Buchstaben nicht dort, wo man es von einer deutschen Tastatur gewohnt ist.

Die Lösung: ein individuell angepasstes Tastaturlayout

Weil mich das immer gestört hat, habe ich vor ein paar Jahren nach einer anderen Möglichkeit für die Sonderzeichen gesucht. Und bin dabei auf die Möglichkeit gestoßen, ein individuelles Tastaturlayout zu konfigurieren, bei dem ich selbst entscheide, welche Taste mit welchen Zeichen belegt sein soll. Für die Anpassung gibt es verschiedene Software-Lösungen; ich habe den Microsoft Keyboard Layout Creator benutzt und zeige daher weiter unten, wie man damit vorgeht.

Als Grundlage dient mir die deutsche Tastatur, die ich um einige Zeichen ergänzt habe. Die jeweiligen Zeichen erreiche ich über eine Tastenkombination aus Alt Gr und einem Buchstaben oder einer Ziffer. Zum Beispiel so:

Das å liegt bei mir auf der Taste A, ich drücke also Alt Gr+A (bzw. Alt Gr + Shift + A für Å).
Das ø liegt auf dem Ö, ich drücke Alt Gr + Ö (bzw. Alt Gr + Shif + Ö für Ø).

Das funktioniert natürlich nicht nur mit fremden Buchstaben, sondern auch mit allen möglichen Sonderzeichen, die man häufig braucht:

Orthagrafisch korrekte Anführungszeichen unten habe ich auf die 4 und 5 gelegt, ich drücke also Alt Gr + 4 für „ und Alt Gr + 5 für ‟
Den Mittelpunkt • (auch Hochpunkt genannt) habe ich auf die Punkt-Taste gelegt, ich drücke also Alt Gr + . für •

Das so definierte Tastaturlayout wird gespeichert und statt des Standard-Layouts installiert.

Auf diese Weise können Sie zahlreiche Sonderzeichen auf Ihrer Tastatur hinterlegen und haben sie immer zur Verfügung, ohne das Tastaturlayout wechseln oder komplizierte Tastenkombinationen eingeben zu müssen. Ich möchte nicht mehr ohne mein individuelles Layout arbeiten!

Der Microsoft Keyboard Layout Creator

Microsoft bietet ein kleines, einfach zu bedienendes Tool an, um Tastaturlayouts anzupassen: den Microsoft Keyboard Layout Creator. Und so geht’s:

Installation:

Über den Link oben die Download-Seite aufrufen, auf Download klicken, die .exe-Datei speichern und dann ausführen, um die dahinterliegende Archiv-Datei zu entpacken. Sie werden aufgefordert, einen Speicherort anzugeben; dort wird ein Ordner mit der Bezeichnung „MKLC“ eingerichtet.
Doppelklicken Sie darin auf die Datei „setup.exe“ und folgen Sie den Installationsanweisungen.

Erstellen eines eigenen Tastaturlayouts

Das Programm öffnet mit einem leeren Layout. Damit Sie nicht alle Buchstaben und Zeichen komplett neu anlegen müssen, öffnen Sie eine bestehende Tastatur (hier „Deutsch IBM“) und speichern Sie sie unter einem neuen Namen ab (hier „Deutsch_RE“).
Jetzt können Sie Tasten neu belegen, indem Sie sie anklicken und das Zeichen eingeben, das darauf liegen soll.
Wenn Sie die Häkchen links anklicken, erreichen Sie die Zeichen und Buchstaben, die man mit Tastenkombinationen (also Shift + Taste, Ctrl + Taste oder Alt Gr + Taste) eingibt.
Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, müssen Sie daraus noch die System-Datei für Windows erstellen. Klicken Sie dafür auf Projekt -> Build DLL and Setup Package.

Tipp Nr. 1: Wenn Sie mit einem Notebook und einer externen Tastatur arbeiten, belegen Sie nur die Tasten, die auf beiden Tastaturen zur Verfügung stehen.

Tipp Nr. 2: Speichern Sie die Layout- und/oder die Installationsdateien an einem zentralen Ort, den Sie bei einer möglichen System-Neuinstallation gut erreichen, damit Sie sofort die gewohnte Tastatur wieder einrichten können.

Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung klicken Sie auf die Bildergalerie:

Einrichtung des neuen Tastaturlayouts

Jetzt müssen Sie Ihr individuelles Layout im Windows-System einrichten:

Gehen Sie zu dem Ordner, in dem der MKLC die Installationsdateien abgelegt hat (das Programm fragt Sie nach dem Erstellen, ob Sie direkt zu dem Ordner gehen möchten).
Führen Sie die Datei setup.exe aus. Die Tastatur wird dem System hinzufügt.

Dann müssen Sie die neue Tastatur noch auswählen:

Gehen Sie in den Windows-Einstellungen zu Sprache. Am einfachsten erreichen Sie die Einstellungen, indem Sie Sprach- und Tastatureinstellungen in die Windows-Suche eingeben.
Klicken Sie unter Bevorzugte Sprachen bei der gewünschten Sprache (hier Deutsch) auf Optionen.
Wählen Sie unter Tastatur hinzufügen die neu konfiguierte Tastatur (hier Deutsch_RE) aus.
Optional können Sie jetzt noch die ursprüngliche Tastatur entfernen (ich habe das gemacht, weil ich sonst häufiger mit einer unbeabsichtigten Tastenkombination auf die alte Tastatur zurückgestellt habe). Sie können Sie später jederzeit wieder hinzufügen.

Auch hier führt die Bildergalerie Sie durch die einzelnen Schritte:

Weitere Möglichkeiten

Es gibt noch weitere Tools, mit denen Sie das Tastaturlayout verändern können. Dazu gehört auch das kostenlose Programm SharpKeys. Die Funktionsweise ist etwas anders: Sie wählen eine Taste aus und weisen ihr ein neues Zeichen zu. Das Ganze wird in der Registry Ihres Computers gespeichert.

Eine Änderung des Tastaturlayouts wäre auch direkt über die Registry möglich; es finden sich zahlreiche Anleitungen dafür im Internet. Für mich hat sich allerdings die Nutzung des Microsoft Keyboard Layout Creators am besten bewährt.

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Weiterbildung in Zeiten von Corona

Ricarda Essrich — Tue, 07 Apr 2020 14:03:56 +0000

Noch (Klopf auf Holz) darf ich mich zu den Glücklichen zählen, die die unmittelbaren wirtschaftlichen Folgen der Krise noch nicht spüren. Ich arbeite wie immer, meine Kunden für Fachübersetzungen und Text fragen mehr Aufträge an, als ich allein bewältigen kann. Trotzdem habe ich mehr Zeit zur Verfügung. Wo das Frühjahr sonst immer durch viele geschäftliche und private Reisen geprägt war, die Verbandsarbeit einen nicht unerheblichen Teil meiner Zeit eingefordert hat, habe ich plötzlich jedes Wochenende frei. Und schaffe endlich Dinge, die lange liegen geblieben sind. So wie der Relaunch dieser Seite.

Wie viele Kolleg*innen habe ich jetzt auch mehr Zeit für Weiterbildung. Seminare, die ich gebucht hatte, fallen ja leider aus. Aber es gibt so viele (teilweise kostenlose) Angebote, die man nutzen kann. Von denen möchte ich Euch meine aktuelle Hitliste vorstellen.

5. Webinare aus dem BDÜ Fachverlag

Hier ist das Angebot an Webinaren sehr umfassend, und was ich wirklich toll finde, sind die Webinar-Reihen. Denn oft reichen die 60 oder 90 Minuten eines Webinars nicht aus, um ein Thema umfassend zu beleuchten. Da bekommt man bei einer Webinar-Reihe viel Wissen in gut portionierten Häppchen. Eine solche Reihe behandelt z.B. verschiedene Einzelthemen, Tipps und Tricks für den Umgang mit Microsoft-Word. Auch viele Medizin-Themen sind dabei. Und aktuell bietet der BDÜ zur Unterstützung der Branche einige Webinare (zu SDL Trados Studio und memoQ) auf Englisch und Deutsch für Mitglieder kostenlos und für Nicht-Mitglieder zu einem sehr kleinen Unkostenbeitrag an.

4. Webinare von SDL

Der Softwareanbieter SDL bietet ebenfalls kostenlose Webinare an. Ob Einsteiger, die sich zum ersten Mal mit einem CAT-Tool beschäftigen, oder Profis, die noch mehr aus ihrer Nutzung der Programme herausholen möchten: Hier findet jeder etwas. Übrigens lassen sich vergangene Webinare auch als Aufzeichnung herunterladen.

3. Nicht nur für Übersetzer: SEO-Newsletter und -Kurs von Katja Flinzner

Diese Angebote schätze ich besonders, weil sie das komplexe Thema SEO sehr anschaulich erklären. Katja Flinzner von contentIQ ist Profi auf diesem Gebiet und hat sich inzwischen darauf spezialisiert, ihr Wissen mit anderen zu teilen. Von kostenlosem Newsletter-Kurs bis mehrwöchigem und mehrteiligem Online-Kurs für das Selbststudium ist alles dabei. Ich bekomme im Newsletter-Kurs gerade super nützliche Tipps an 7 Tagen ins Postfach geliefert. Das bringt jeden Tag ein Aha-Erlebnis!

2. Texten können

In diesem Jahr wollte ich mich gern in Sachen Texten weiterbilden. Eigentlich hatte ich an eine mehrtägige Schulung gedacht, die habe ich dann aber aufgrund von Terminüberschneidungen nicht gebucht. Zum Glück, wie sich jetzt wohl herausstellt (sie hätte Ende April stattfinden sollen). Im Netzwerk Texttreff wurde mir das Buch Texten können von Daniela Rorig empfohlen (erschienen im Rheinwerk Verlag, 2019). Das Buch ist wie ein Workshop aufgebaut, erklärt anschaulich und gibt am Ende jedes Kapitels Aufgaben, mit denen man das Erlernte üben kann. Zugegeben, ein bisschen Disziplin ist nötig, sich regelmäßig damit zu befassen – etwas, das mir in arbeitsreichen Zeiten leider manchmal fehlt. Aber ich liebe dieses Buch!

1. YouTube-Videos und Podcasts

Meine Number One zur Weiterbildung sind derzeit YouTube-Videos und Podcasts. Ich weiß gar nicht, warum ich diese Möglichkeit erst jetzt für mich entdeckt habe. Gerade für die Nutzung bestimmter Software finde ich auf YouTube immer wieder tolle Anleitungen zu den Tools, die ich verwende. Angefangen habe ich mit Videos zur App ProCreate, die ich auf dem iPad nutze. Oder zu nützlichen Helferlein wie PhraseExpress, Evernote oder Spracherkennung mit Dragon.

Das Schöne an Podcasts ist, dass man sie nebenbei hören kann. Ich bin ein großer Hörbuch-Fan und habe fast immer etwas auf den Ohren, wenn ich aufräume, koche oder Sport treibe. Und das funktioniert mit Podcasts natürlich auch. Neulich habe ich beim Abschleifen und Streichen unserer Gartenmöbel (was man halt so macht, wenn man zu Hause bleiben muss) den Podcast von Ina Mewes „Besser schreiben‟ gehört. Texten lernen und gleichzeitig die Terrasse frühlingsfein machen – was will man mehr!

Und was sind Eure Hits für die Weiterbildung in Zeiten von Corona? Ich bin gespannt auf Eure Vorschläge.

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4 Tipps für die Website-Übersetzung

Ricarda Essrich — Fri, 02 May 2014 09:11:00 +0000

Solche Anfragen kennen wahrscheinlich viele Übersetzer, auch ich hatte sie schon im Posteingang: „Wir brauchen unsere Website auf Schwedisch, Norwegisch und Dänisch, können Sie das machen?‟ Zur Kalkulation bekomme ich einen Link auf die Seite. Früher habe ich in solchen Fällen mühsam die Texte von der Seite in eine Worddatei kopiert (was je nach Seitenstruktur ewig gedauert hat) und dann gezählt, um ein Angebot zu machen. Heute weiß ich ‒ man lernt ja mit der Zeit dazu ‒, dass für die Übersetzung einer Website viel mehr nötig ist und dass solche Aufträge viel Vorarbeit und vor allem vorherige Klärung benötigen.

Website-Übersetzung ‒ eine Herausforderung

Die Übersetzung einer Website ist in der Regel technisch anspruchsvoll. Selten ist es möglich, einfach nur die Texte zu extrahieren und dann zu übersetzen. Meist sind Internetauftritte in Content Management Systemen (CMS), Datenbanken oder in HTML erstellt. Damit hier Texte bearbeitet werden können, ist mindestens auf Auftraggeberseite, aber meist auch auf Übersetzerseite technisches Verständnis für die Systeme erforderlich. Oft muss direkt in den Programmen / Datenbanken gearbeitet werden.

Neben der technischen Seite gibt es aber noch etwas zu berücksichtigen: Eine Website ist ein Werbemittel, ein Marketinginstrument. Und als solches sollte sie auch in anderen Ländern funktionieren. Auch aus diesem Grund reicht es nicht, die Texte einer Seite 1:1 in die anderen Sprachen zu übertragen. Vielmehr ist hier das texterische Know-how eines Marketing-Übersetzers erforderlich, damit der Text im fremden Land auch die gleiche Wirkung hat.

Sie brauchen also einen technisch versierten Marketing-Übersetzer. Keine leichte Kombi.

Tipps zur Auftragsvergabe

Auftraggeber wissen meist gar nicht genau, was sie beachten sollten, bevor sie einen Übersetzer mit der Übersetzung ihrer Website beauftragen. Dafür kommen hier 5 Tipps:

Intention und Zielgruppe analysieren:
- Überlegen Sie genau, was die Übersetzung der Seite bezwecken soll. Geht es Ihnen nur darum, die dort abgebildeten Informationen in einer anderen Sprache und damit einer breiteren Leserschaft zur Verfügung zu stellen?
- Oder möchten Sie im Ausland Produkte verkaufen? Dann müssen Sie etwas mehr in die Tiefe gehen und analysieren: Sieht die dänische, englische oder chinesische Zielgruppe für Ihre Produkte genauso aus wie die deutsche? Können Sie dort überhaupt die gleichen Produkte anbieten?
Umfang und Inhalt festlegen:
- Klären Sie, was übersetzt werden soll. Brauchen Sie nur die werblichen Texte, oder müssen Menüs, Meta-Informationen, Keywords etc. ebenfalls angepasst werden? (Achtung: Eine reine Übersetzung von Keywords ist aus Sicht der Suchmaschinenoptimierung nicht sinnvoll, Sie sollten daher einen Übersetzer beauftragen, der sich mit SEO auskennt und die Keywords entsprechend anpasst, nicht bloß überträgt.)
- Muss evtl. für eine ausländische Zielgruppe (siehe Punkt 1) die Struktur der Seite angepasst werden?
Ausgangstext vorbereiten:
- Können Sie die zu übersetzenden Texte und Strukturen in Dateien zur Verfügung stellen? (Dies empfiehlt sich vor allem, wenn es Ihnen rein um die Übertragung der Texte geht. Es erleichtert dem Übersetzer die Arbeit, Umfang und damit die Kosten lassen sich leicht kalkulieren, es gibt also keine bösen Überraschungen. Auch stellen Sie so sicher, dass der Übersetzer keine Texte übersieht.)
- Falls dies nicht möglich ist, können Sie dem Übersetzer Zugang zum CMS einrichten? Zur Datenbank? Gibt es Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen? Können Sie die Teile, die der Übersetzer nicht bearbeiten soll, ausblenden oder sperren?
- Gibt es grafische Elemente auf der Website, die vielleicht Text enthalten und auch übersetzt werden müssen? Wer übernimmt die Umsetzung (DTP)?
Spezialisierten Übersetzer oder Übersetzungsdienst auswählen:
- Wie schon erwähnt, damit Ihre Website im Ausland die gewünschte Wirkung hat, sollte der beauftragte Übersetzer auf Marketingübersetzungen spezialisiert sein. Und falls Sie die Zielsprache selbst auch können, lassen Sie sich beirren: Eine werbliche Übersetzung ist in den seltensten Fällen eine 1:1-Übertragung, u.U. muss der Übersetzer sich recht weit vom Ausgangstext entfernen, um die Botschaft richtig rüberbringen zu können.
- Haben Sie den technischen Hintergrund geklärt, suchen Sie sich einen Übersetzer, der mit diesen technischen Gegebenheiten zurecht kommt. Stellen Sie ihm bei der Auftragsanfrage nach Möglichkeit die Dateien bzw. den Zugang zum Programm / zur Datenbank zur Verfügung und fragen Sie direkt, ob er mit diesen Formaten arbeiten kann.

Sie sehen, mit einem Link und einem Auftrag à la „Können Sie diese Seite übersetzen?‟ ist es nicht getan. Nicht umsonst gibt es spezielle Übersetzungsdienste, die sich auf die Übertragung von Websites spezialisiert haben. Sie sind also gut beraten, wenn Sie sich jemanden suchen, der sich damit auskennt.

Bild: Thorben Wengert / pixelio.de

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